Avis de confidentialité pour les candidats

Cet avis de confidentialité fournit des informations sur la manière dont Wave recueille et traite vos données personnelles dans le cadre de notre processus de recrutement avec votre consentement.

Les données que nous recueillons à votre sujet

Nous collectons vos données personnelles afin d’exécuter et d’améliorer continuellement notre processus de recrutement. Vous acceptez que nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer les différents types de données personnelles suivantes vous concernant :

• Informations que vous nous fournissez : Lorsque vous postulez à un emploi en ligne, par courrier électronique, en personne lors d’entretiens et/ou par toute autre méthode, vous pouvez nous fournir des données à caractère personnel :
  • des données personnelles telles que les nom et prénoms, l’adresse électronique, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, les compétences, les qualifications, l’expérience et les antécédents professionnels ;
  • le casier judiciaire lorsque nécessaire;
  • les profils de réseaux sociaux, tels que le profil Linkedin.
• Informations provenant de tiers et de sources accessibles au public : Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de tiers, notamment d’anciens employeurs, d’écoles et de personnes de référence.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• examiner votre candidature dans le cadre d’une fonction pour laquelle vous avez postulé ;
• examiner votre candidature pour d’autres fonctions ;
• communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement ;
• effectuer des vérifications d’antécédents ; et
• apprécier la diversité des candidatures à Wave afin de continuer à prendre des décisions meilleures et mieux informées sur la manière dont nous abordons le recrutement et la promotion de nos fonctions.

Comment nous partageons vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des logiciels de recrutement tiers et des prestataires de services de recrutement engagés par nous. En postulant à un emploi chez Wave, vous consentez à cette divulgation. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers, nous le faisons :

• en exigeant d’eux qu’ils s’engagent à utiliser vos données conformément aux dispositions du présent avis de confidentialité, à notre politique de confidentialité, et à la loi ; et
• en ne les autorisant à traiter vos données à caractère personnel qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins.

Transferts internationaux

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des sites situés dans un autre pays, si cela est autorisé par les lois applicables dans votre pays et par les autorités en charge de la protection des données personnelles.

En cas de transfert international de vos données à caractère personnel, nous mettrons en place les mesures nécessaires pour protéger vos données et nous continuerons à respecter vos droits légaux conformément aux termes du présent avis de confidentialité et aux lois applicables dans votre pays.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées.

En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles et contractuelles. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout régulateur compétent, une violation de données personnelles lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Vos droits légaux

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Nous procédons à un examen de nos données de recrutement, au moins tous les trois ans, au cours duquel nous supprimons vos données ou vous envoyons un courrier électronique pour vous informer que nous continuons à détenir vos données, et vous donner la possibilité de les examiner, de les mettre à jour ou de les supprimer.

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles, y compris le droit d’accéder, de corriger ou d’effacer vos données personnelles, de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de le restreindre, et de vous désabonner de nos courriels et de nos bulletins d’information.

Plus d’informations

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux en ce qui concerne vos données personnelles, veuillez contacter Data-Requests@Wave.com.